在 Outlook 或者 Outlook Express 的设置中，有一项是“在服务器保留邮件副本”，如果这一项在设置时没有勾选，Outlook 或者 Outlook Express 在成功的连接到邮件服务器，将邮箱里的邮件下载到本地电脑后，就会将邮箱里的邮件删除掉。不幸的是，删除掉的邮件是不能再恢复的。

如果想“在服务器保留邮件副本”，按照以下的程序设置。

打开 Outlook，“工具” – “账户” – “邮件”，选择你要修改的邮箱，到开右侧的属性，选择“高级”选项卡，然后勾选“在服务器上保留邮件副本”，“应用” – “确定”。这样，当你你后每次用 Outlook 或者 Outlook Express 查看邮件时，邮件会下载到你的本地电脑，同时保存一份在你的邮箱里。

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在另一个问题里，我们提到过怎样找到 Outlook 在电脑上存储邮件的文件夹，然后可以将相应的文件备份。Outlook 邮件存放在电脑哪里？ 但是这种方法，是将整个邮箱的邮件，以 .dbx 文件的形式保存起来。

把某个邮箱里的邮件，以个体的形式保存起来，也就是每个邮件是一个文件，这样每个邮件便保存成 .eml 的形式，这样更便于管理和搜索。.eml 的形式的邮件可以用 Outlook、Outlook Express 或者其他的邮件软件打开查看，甚至可以用记事本打开。

保存的方法很简单，打开 Outlook，在右侧的邮件栏目，全选要保存的邮件，然后有鼠标拖到要保存的文件夹，所选择的邮件就全部复制过去了。

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默认的情况下，Outlook （或者 Outlook Express）的邮件存放在 C:\Documents and Settings\ 或者 C：\Windows\Application Data 下的某个目录里，不同的版本的视窗可能大同小异。要找到这个目录，按照下面的步骤操作。

打开你的 Outlook，选择“工具”菜单中的“选项”，弹出“选项”窗口，选择“维护”选项，如下图所示：

再点击“存储文件夹”，弹出邮件文件夹“存储位置”小窗口 ，如下图：

打开一个文件夹，把上面的地址复制过去，就能看到使用 Outlook 的所有邮箱以及文件夹。

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